На основании требований Лесного кодекса, заготовителям, продавцам, приобретателям необходимо отчитаться по любым сделкам с деревом через ЕГАИС Лес, включая кругляк, пиломатериалы.
Лес ЕГАИС подразумевает единую государственную автоматизированную информационную систему, применяющуюся в учете сделок с древесиной.
Этим системным программным обеспечением ведется контроль над оборотом лесозаготовительных продуктов в пределах Российской Федерации.
Что такое ЕГАИС Лес?
В базовом реестре накапливается информация со всех деклараций по контрактам в отношении древоматериалов, заключенным индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами.
Если каждая сторона относится к хозяйствующим субъектам, направить декларацию в госсистему должны обе: продавец отправляет уведомление о продаже партии, покупатель — о получении. Данные заносятся обоими контрагентами. Если покупателем выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то декларация отправляется только продавцом. Без декларирования продавцом сделки на платформе приобретателю не получится сделать её подтверждение в ЕГАИС Лес. И реализовать товар, если система не имеет сведений об источнике происхождения лесоматериалов, не удастся.
Подготовка и оформление деклараций выполняются в электронном формате. К работе в программе допускаются лица, обладающие квалифицированной электронной подписью, подходящей при взаимообмене информацией с Федеральным агентством по лесному хозяйству (органом, отвечающим за платформу).
Наряду с простыми декларационными формами в базу направляются и содержащие информацию по действиям с продукцией, произведенной из ценнопородного сырья. Дело касается дуба, бука, ясеня, других. Подобным изделиям присваивают специальную маркировку.
Кому необходима ЭЦП для ЕГАИС Лес
Круг пользователей, которым требуется цифровая подпись, широк и состоит из:
- Продавцов – для регистрации продажи.
- Оптовиков – для подтверждения приобретения партий, их приемок на складах.
- Экспортеров, импортеров – для отчета о вывозимой, ввозимой лесопродукции. Если вывоз связан с ценными породами дерева (буком, дубом, ясенем), данные о маркировке нужно внести в течение суток.
- Лесозаготовителей и владельцев лесоучастков – для ежемесячной сдачи отчетности с сообщением о заготовке и отгрузке партий. Если поставки отсутствуют, направляется отчетность с нулевыми показателями.
- Тех, кто оформляет сведения о получении госконтракта, госзадания, договора на аренду лесной территории, права пользования участком в лесу.
В чем удобство ЭЦП
ЭП помогает в решении ряда вопросов:
- не грозят штрафы за отсутствие учета;
- купить «черный» лес невозможно, потому что сведения по товару есть в базе;
- по запросу из ЕГАИС Лес, которая накапливает учет древесины и сделок, можно узнать данные по всем заинтересовавшим вас объектам, владельцам лесоучастков;
- платформа ведет учет сделок, договоров, поставщиков.
Как работает ЕГАИС для древесины?
Чтобы стать пользователем системы, необходима регистрация в Едином реестре по производителям, импортерам, переработчикам древоматериалов и подключение своей информационной системы к ЕГАИС для передачи информации о сделках.
ЕГАИС каждому лесопромышленнику присваивает уникальный код, которым пользуются для идентификации всех партий древесины и сделок с ними. По каждой операции с лесом сведения поступают в систему посредством специальных электронных документов, содержащих информацию по поставщику, покупателю, количеству, цене, прочим параметрам.
Кто отчитывается?
Обязанность отчитаться накладывается на:
- хозяйствующих лиц, отчитывающихся по необработанному древесному сырью, продуктам первичного пиления (относится к доске, брусу, обработанным способом продольного либо поперечного распила, с не менее чем двумя плоскопараллельными сторонами);
- ИП, юрлиц — потребителей готовой продукции из дерева;
- хозсубъектов, применяющих лесные насаждения по спецдоговорам для своих потребностей (информацию по таким договорам нужно передавать в госсистему);
- продавцов лесоматериалов, если покупает физлицо.
Информация, которую нужно декларировать
В декларации включают данные, касающиеся:
- владельцев дерева, выступающего предметом договора;
- участвующих в сделке лиц (с названием, адресами, организационно-правовой формой);
- объёмов приобретенного либо реализованного леса;
- древесных пород;
- содержания контракта на куплю-продажу (в отношении сторон, ОПФ, адресов, сведений о контракте, о породах дерева);
- данных о принятых на склады лесоматериалах.
Санкции за отказ от применения «ЕГАИС ЛЕС»
Каждая сделка с лесоматериалами должна отражаться в системе. При нарушении правил учета в ЕГАИС налагаются штрафы, если:
- на предприятии не применяется Лес ЕГАИС;
- нарушены сроки сдачи декларации;
- предоставлены неверные сведения;
- нарушены требования по маркировке лесозаготовок (неправильно промаркированное сырьё изымается);
- не соблюдаются правила учета древесины;
- дерево транспортируется без сопроводительных документов.
Денежные взыскания зависят от характера правонарушения и субъекта (должностное лицо, ИП, юрлицо) – и достигают 5-700 тысяч рублей. Могут конфисковаться товар и транспорт.
Нарушать закон невыгодно. Безопаснее работать легально и с проверенными поставщиками.